伴隨著信息化建設(shè)在公檢法司各領(lǐng)域的不斷推進(jìn)，目前各地公檢法司單位為提升案卷管理效率，推進(jìn)案卷管理智能化建設(shè)，紛紛開始采購智能案卷柜，從而進(jìn)一步完善案卷管理運(yùn)行機(jī)制，構(gòu)建完備的案卷管理制度體系。智能案卷柜主要有以下優(yōu)勢：
一、工作便捷
案卷管理重于泰山，對于提高司法行政機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)單位的工作效率有很大幫助，往小了說是責(zé)任與良心，往大了說則凸顯司法與正義。但傳統(tǒng)的案卷柜簡易粗糙，極其容易導(dǎo)致案卷的毀損乃至遺失，這也為相關(guān)工作人員造成了不小的工作壓力。而新的智能案卷柜采用了智能程序，查詢案卷更為便捷，而且智能案卷柜密碼鎖也比普通鎖更為安全可靠。
二、儲放時(shí)間長
案卷管理者是負(fù)責(zé)日常工作中一個(gè)最重要的職務(wù)也就是保證案卷不出現(xiàn)任何意外。除了被盜，最普遍的或許也就是發(fā)霉長毛。而智能案卷柜因?yàn)椴捎昧讼鄬Ρ容^新的工序和技術(shù)，能夠保證案卷長時(shí)間存儲而不受潮，乃至還有安全防范的基本功能。長時(shí)間存儲不擔(dān)心，工作壓力也變的小很多。
智能案卷柜優(yōu)點(diǎn)諸多，已成機(jī)關(guān)單位普遍選用的目標(biāo)。但要特別注意的是智能案卷柜也分為不同的規(guī)格型號與尺寸，在選用智能案卷柜的情況下，采購人員應(yīng)及時(shí)測量，選用匹配的規(guī)格型號，這樣既能夠有效應(yīng)用空間，還能夠節(jié)省資金。
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